Wat met de zomer van 2020?

De zomer van 2020 wordt een heel andere zomer dan de voorbije jaren. Daar kunnen we ondertussen niet meer om heen.

We zullen rekening moeten houden met een heel aantal regels om het risico op een besmetting zo klein mogelijk te houden op onze vakanties.

Op de website van de Ambrassade vinden jullie de algemene jeugdwerkregels voor deze zomer terug. Dit zijn maatregelen die de Overheid samen met de jeugdwerkorganisaties en de experten heeft uitgewerkt. Ze gelden voor het hele jeugdwerk.

Hannibal heeft deze regels vertaald naar een draaiboek dat meer op maat is van onze organisatie en onze doelgroep.

De belangrijkste elementen geven we hieronder weer.

ALGEMEEN

  • De Overheid vraagt om een sociale bubbel of contactgroep te voorzien met telkens maximaal 50 personen. Hannibal kiest ervoor om bepaalde vakanties die kleiner zijn dan 50 personen toch op te splitsen in 2 of meerdere contactgroepen. Dit geldt evenwel niet voor elke vakantie. Sommige vakanties hebben er baat bij om 1 groep te blijven. Dit is steeds een inschatting die elke vakantieverantwoordelijke samen met ons maakt. Wil je dit weten? Dan neem je best even contact op met de verantwoordelijke stafmedewerker van jouw vakantie. Deze vind je terug in elke mail die je van ons gekregen hebt.
  • Binnen een contactgroep is het niet nodig om steeds een mondmasker te dragen of 1,5 meter afstand te bewaren. Wel indien er nauwe contacten zijn zoals bijvoorbeeld bij verzorging, helpen aankleden of wassen. Hannibal zal in elke situatie voor de juiste bescherming zorgen in het belang van de deelnemer en de vrijwilliger.
  • Deelnemers uit eenzelfde contactgroep kunnen een slaapkamer delen.
  • Contact tussen contactgroepen of sociale bubbels proberen we zoveel mogelijk te vermijden, maar in alle omstandigheden wordt afstand bewaard en waar nodig mondmaskers gedragen.
  • Er wordt een contactlogboek bijgehouden zodat we weten met wie elke deelnemer in aanraking is geweest tijdens de vakantie. Uiteraard wordt niet elk contact bijgehouden. Dat zou onmogelijk zijn. Wel de contacten op minder dan 1,5m afstand en langer dan 10 minuten. Bijvoorbeeld bij verzorging.

BUITENLAND

  • 6 buitenlandse vakanties moesten wij schrappen omwille van de regel dat vakanties enkel mogen doorgaan indien ze niet buiten een perimeter van 150km vanaf de Belgische grens liggen.
  • Een buitenlandse vakantie bij Hannibal is een vakantie in kleine groep. Deze groep beschouwen wij als 1 contactgroep of bubbel. Dat betekent dat er geen probleem is om samen in de minibus te zitten of om samen in een vakantiehuisje te verblijven.
  • Aangezien het om een vakantiehuisje gaat, is er ook geen direct contact met de omgeving of met externe bewoners of vakantiegangers. Indien dit toch zo zijn, dan zal afstand bewaard worden.

MEDISCH

  • Er gelden 2 deelnamevoorwaarden voor de Overheid en dus ook voor ons:
    1. indien je kind behoort tot de risicogroep willen we vragen om dit toch met de arts te bekijken, hij zal je goed advies kunnen geven wat kan en wat niet kan
    2. bij symptomen binnen de 7 dagen voor het vertrek naar de vakantie willen we dat jullie dit melden, deelname is in dit geval niet toegelaten
  • Alle deelnemers en vrijwilligers vullen een uitgebreide medische fiche in en verklaren dat ze de week voor de vakantie geen symptomen vertoonden. We rekenen hier ook op de verantwoordelijkheid van eenieder om het risico op een besmetting zo klein mogelijk te houden.
  • Hannibal heeft vooraf gesproken met een huisarts in de buurt van het vakantieverblijf en informeerde deze over de doelgroep van de vakantie en de extra kwetsbaarheid.

HYGIËNE

  • Er geldt de verplichting om op vastgelegde momenten de handen te wassen.
  • We hangen pancartes op met stappenplannen om correct de handen te wassen of om correct een mondmasker te dragen. Dit geldt voor iedereen op de vakantie.
  • Douchebedden en baden zullen na gebruik ontsmet worden.
  • Iedereen gebruikt enkel zijn eigen wasgerief en handdoeken. Deze zullen ook regelmatig gewassen worden.
  • Er zijn strikte regels rond het gebruik van keukenhanddoeken en ander textiel.

RUIMTES & ACTIVITEITEN

  • Ruimtes op het vakantieverblijf worden maximaal verlucht. Zo voor slaapkamers, eetzalen, activiteitenruimtes, ...
  • Activiteiten zullen zo veel mogelijk in openlucht gebeuren. Waar de doelgroep, het verblijf en de weersomstandigheden dit toelaten. Ruimtes binnen zullen maximaal verlucht worden en contact met andere sociale bubbels zullen vermeden worden.
  • Er zijn maatregelen voor het dagelijks reinigen en ontsmetten van de sanitaire ruimtes en materiaal.
  • Externe activiteiten (activiteiten buiten het domein) kunnen mits in achtname van de voorgeschreven maatregelen (vermijden direct contact met externen, mondmaskers op openbaar vervoer, afstand houden met andere mensen of groepen)

COMMUNICATIE

  • Dat zal deze zomer nog belangrijker zijn dan anders. Wij houden jullie op de hoogte en jullie ons. Bij twijfel op vakantie of vragen zullen wij niet aarzelen om contact met jullie op te nemen en snel een beslissing te nemen.
  • Dat houdt in dat wij ook een beschikbaarheid van jullie verwachten en de bereidheid om bij twijfel het kind zo snel mogelijk op te halen op de vakantie. Dit in het belang van iedereen op de vakantie.

SPECIFIEK

  • 1 tot 4 dagen voor vertrek neemt de vakantieverantwoordelijke van elke vakantie contact met je op tenzij anders vermeld. Dit geldt ter vervanging van het gesprekje dat jullie normaal gezien hebben bij het afzetten van je kind op de vakantie. Zo kan je nog wat info meegeven of vragen stellen.
  • Er komt een specifieke onthaal- en afhaalprocedure. Deze zal vermeld staan in elke vakantiebrief. We vragen in het belang van iedereen om deze te respecteren.
  • In de bagagelijst zullen we je vragen om het volgende extra mee te nemen:
    • 2 herbruikbare mondmaskers
    • 2 handdoekjes om de handen af te drogen 
    • bed-en linnengoed (dit is niet voor alle vakanties en zal expliciet vermeld staan in de vakantiebrief indien nodig)
  • in het geval er symptomen opduiken of er iemand ziek wordt, dan volgen we de volgende Noodprocedure.

Heb je vragen, bezorgdheden of bepaalde verwachtingen? Aarzel dan nooit om met ons contact op te nemen.

Dat kan via info@hannibalvakanties.be of op 03 609 54 40.

Wij gaan voor een leuke en gezonde zomer 2020.