Veelgestelde vragen
Hoe beschermt Hannibal jouw gegevens?
Wie kan allemaal bij Hannibal terecht?
Waarom werkt Hannibal met een bollensysteem?
Wat is de ideale vakantie?
Ik zit binnen één categorie net een bol erboven, mag ik toch mee?
De prijs is te hoog. Wat doe ik?
Hoe bepalen jullie wie een plaats krijgt? Tellen vorige inschrijvingen mee? Of broertjes en zusjes?
Ik ben pas jarig na de vakantie en dus net niet oud genoeg. Mag ik toch mee?
Mijn zoon of dochter is jarig op vakantie. Doen jullie hier iets speciaals rond?
Waarom is het inschrijfformulier zo uitgebreid?
Ik wil graag voor meer dan één vakantie inschrijven. Kan dat?
Komt er een begeleider op huisbezoek?
Kan ik een dagje de vakantie verlaten?
Hoeveel zakgeld moet ik meenemen?
Hoe gebeurt het vervoer naar de vakantieplaats?
Heb ik een attest animator nodig om begeleider te zijn?
Gaat er een verpleegkundige mee op vakantie?
Wat gebeurt er met verloren voorwerpen?
Ik heb geen beperking. Kan ik met Hannibal mee op vakantie?
Waarvoor worden mijn vakantiefoto’s gebruikt?
Moeten begeleiders zelf materiaal aankopen voor activiteiten?
Ik ben 30 jaar geworden. Wat nu?
Ik ben 19 jaar geworden en Hannibal heeft geen vervolgvakantie voor mij. Wat nu?
Houdt Hannibal rekening met allergieën of intoleranties?
Is er halalvlees op vakantie?
Kan ik mijn zoon of dochter bellen tijdens het kamp?
Ik heb een vraag of melding over grensoverschrijdend gedrag.
Ben ik verzekerd tijdens de vakantie?
Hoe beschermt Hannibal jouw gegevens?
Sinds 25 mei 2018 is de gewijzigde Privacy wetgeving (GDPR) van kracht. Hiermee wil de Europese Unie de persoonsgegevens van iedere burger nog beter beschermen. Voor Hannibal is jouw privacy van enorm belang en we willen dan ook transparant zijn in welke gegevens we van jou bewaren, over hoe we die gebruiken en beschermen, en over jouw rechten in het beheren van die informatie. De volledige privacyverklaring vind je HIER.
Wie kan allemaal bij Hannibal terecht?
Onze organisatie krijgt subsidies van de Vlaamse overheid. Om die reden richt Hannibal zich naar kinderen en jongeren uit Vlaanderen. Vrijwilligers kunnen ook uit Wallonië of het buitenland afkomstig zijn.
Waarom werkt Hannibal met een bollensysteem?
Hannibal deelt zijn vakanties op volgens de ondersteuning die we kunnen bieden op verschillende domeinen. De mate waarin ondersteuning vereist is, geef je aan via bollen (1: geen ondersteuning nodig, 4: maximale ondersteuning nodig). We proberen op die manier beter tegemoet te komen aan de noden van elke deelnemer en nog meer op maat te werken.
Wat is de ideale vakantie?
De ideale vakantie is de vakantie die het meest aansluit bij jouw noden en interesses. Per vakantie staat meer informatie over de activiteiten, de locatie…
Ik zit binnen één categorie net een bol erboven, mag ik toch mee?
Heb je slechts binnen één categorie een hogere score dan een bepaalde vakantie aanbiedt, neem dan contact met ons op en dan bekijken we wat mogelijk is.
De prijs is te hoog. Wat doe ik?
Elk jaar kun je via de mutualiteit een deel van het inschrijvingsgeld voor 1 vakantie terugkrijgen. Vraag bij je mutualiteit om een formulier en geef het door aan Hannibal. Dan vullen wij dat in voor jou. Sommige werkgevers komen hier ook in tegemoet. Je kan ook in schijven te betalen. Bijvoorbeeld in 5 keer: elke maand een vijfde van het totaalbedrag. Via 'Iedereen verdient vakantie' (het vroegere steunpunt Vakantieparticipatie) kan je mee aan de helft van de deelnameprijs. Meer info vind je hier.
Is de prijs nog steeds te hoog? Neem dan contact op met ons: info@hannibalvakanties.be of 036095440.
Hoe bepalen jullie wie een plaats krijgt? Tellen vorige inschrijvingen mee? Of broertjes en zusjes?
Aanmelden kan via de website of via telefoon. We vragen om volgende gegevens door te geven: je naam, geboortedatum, vakantiekeuze, een eventuele reservekeuze (indien jouw gekozen vakantie volzet zou zijn), een telefoonnummer en eventueel een e-mailadres. Wil je voor een tweede vakantie aanmelden, dan kan dit na 15 maart. Nieuwe deelnemers kunnen zich enkel aanmelden na telefonisch contact met het secretariaat. Aanmelden kan vanaf vrijdag 11 januari. Je krijgt drie dagen de tijd om je te registreren (vrijdag 11/1 - zaterdag 12/1 - zondag 13/1).
Opmerking 1: Snelheid van aanmelden is niet belangrijk! Je hoeft dus niet op een bepaald uur aan te melden.
Opmerking 2: Meerdere keren aanmelden voor de vakantie is niet nodig. Dit heeft geen invloed op jouw kansen en bezorgt ons veel extra werk. We vragen u dus met aandrang maar 1 keer in te schrijven.
Opmerking 3: We houden geen rekening met broers en zussen, leefgroepen… Een toegekende plaats kan ook niet doorgegeven worden aan een andere persoon.
Op maandag 21 januari volgt de eerste toekenning. Later inschrijven kan natuurlijk ook, maar dan hanteren we de chronologische volgorde van aanmelden. Wil je voor een tweede vakantie aanmelden, dan kan dit pas na 15 maart. Na je aanmelding verschijnt er een bevestigingsscherm. Als je dit te zien krijgt, dan hebben we jouw aanmelding ontvangen. Krijg je dit niet, neem dan contact met ons op.
Binnen de week na je aanmelding gaat Hannibal in de eerste plaats na of je voldoet aan de vooropgestelde criteria, bijvoorbeeld leeftijd. Daarna volgt de toekenning op basis van de aanmeldingen en de plaatsen. Indien er te veel kandidaten zijn voor een plaats, gaan we over tot een loting. Deze loting gebeurt willekeurig door een computerprogramma op het secretariaat. Ben je er niet bij? Dan hoor je dit zeker van ons en bekijken we de verdere stappen. Was je er vorig jaar niet bij? Dan krijg je dit jaar een extra kans bij de loting. Aanmeldingen die ons bereiken vanaf 14 januari, verwerken we chronologisch.
Ik ben pas jarig na de vakantie en dus net niet oud genoeg. Mag ik toch mee?
Als deelnemer wel, we hanteren het geboortejaar als richtlijn. Voor buitenlandse vakanties moet je wel al 18 jaar geworden zijn. Ook begeleiders moeten 18 jaar zijn op de dag dat de vakantie start bij buitenlandse vakanties. Dat heeft te maken met meerderjarigheid en aansprakelijkheid.
Wil je voor het eerst mee als begeleider (naar een binnenlandse vakantie) en moet je nog 16 worden dit jaar, dan verwachten we dat je de cursus animator volgt.
terug naar vragenlijst
Mijn zoon of dochter is jarig op vakantie. Doen jullie hier iets speciaals rond?
Natuurlijk. Geef ons een seintje, dan brengen we de begeleiders op de hoogte. We zorgen er dan ook voor dat jouw zoon/dochter op die dag extra in de watten gelegd wordt.
Waarom is het inschrijfformulier zo uitgebreid?
De inschrijffiches geven de vrijwilligers alle nodige info om rekening te houden met jouw bijzondere noden, je mogelijkheden en interesses... Bij het plannen van de activiteiten, de verzorging en de maaltijden baseren zij zich op deze info. Voor de ene doelgroep is dit al gedetailleerder dan voor de andere. Het is erg belangrijk dat de fiche naar waarheid en zo concreet mogelijk ingevuld wordt.
terug naar vragenlijst
Ik wil graag voor meer dan één vakantie inschrijven. Kan dat?
Als deelnemer met een beperking zullen we je maar voor één vakantie inschrijven. Dat doen we om zoveel mogelijk jongeren een kans te geven. Als je zin hebt in een tweede vakantie kan je dat wel melden; als er bij de tweede inschrijfronde (vanaf 15/03/2019) nog deelnemersplaatsen beschikbaar zouden zijn, maak je toch nog kans op die tweede vakantie.
Als vrijwilliger kan je wel ineens voor meerdere vakanties inschrijven. Voor nieuwe vrijwilligers, hanteren we een maximum van twee vakanties per zomer.
terug naar vragenlijst
Komt er een begeleider op huisbezoek?
Nee, dit is bij Hannibal niet de gewoonte. Indien je graag voor de vakantie contact hebt met iemand van de begeleiders of koks, kunnen we je wel de nodige contactgegevens (mailadres of telefoonnummer) bezorgen. Als je met de vrijwilliger overeenkomt dat hij/zij toch op huisbezoek komt, verwachten we dat je de vervoersonkosten terugbetaalt (a.d.h.v. een onkostenformulier, meegegeven door Hannibal).
terug naar vragenlijst
Kan ik een dagje de vakantie verlaten?
Nee. Als je inschrijft voor een vakantie, dan verwachten we dat je de hele week aanwezig bent en dat je de aankomst- en vertrekuren respecteert.
terug naar vragenlijst
Hoeveel zakgeld moet ik meenemen?
De prijs die je betaalt voor je vakantie is een all-in formule. Je hoeft ter plaatse niets meer te betalen voor eten/drinken/logies/vervoer*. Alleen als je een souvenirtje of een extraatje wil kopen, heb je zakgeld nodig. *Tenzij anders vermeld.
terug naar vragenlijst
Hoe gebeurt het vervoer naar de vakantieplaats?
Je moet op eigen kracht naar de vakantieplaats (binnenlandse vakanties) of de vertrekplaats/luchthaven (buitenlandse vakanties) komen. Omdat de vakantiegangers uit heel Vlaanderen komen, is gemeenschappelijk vervoer niet mogelijk. Je kan wel proberen te carpoolen als er nog iemand uit jouw regio in je vakantiegroep zit. Omwille van privacyredenen sturen we de deelnemerslijst niet door. Hannibal kan voor jou achterhalen wie er kan rijden.
terug naar vragenlijst
Heb ik een attest animator nodig om begeleider te zijn?
Een animatorattest is niet verplicht. We raden je wel sterk aan om de cursus te volgen. Je leert er vanalles: info over kinderen en jongeren met een beperking, spelen maken en begeleiden, begeleidershouding... We waarderen het zeker ook als je al een attest animator behaalde bij een andere organisatie. Toch kan het dan nog interessant zijn om onze cursus ook te volgen, omwille van de specifieke informatie die je krijgt rond handicap.
terug naar vragenlijst
Gaat er een verpleegkundige mee op vakantie?
Neem contact op met Hannibal als jouw kind specifieke verpleegkundige verzorging nodig heeft (sondevoeding, sonderen, speciale medicatie toedienen…). We bekijken of er iemand in de ploeg is die een verpleegkundig diploma op zak heeft en het ziet zitten om extra zorg te bieden. In dat geval moet je je vertrouwde arts een verklaring laten ondertekenen dat de verpleegkundige zorgen uitgevoerd mogen worden door onze vrijwilliger. Indien er geen verpleegkundige is in de vrijwilligersploeg, vragen wij dat de ouders/opvoeders zelf contact opnemen met een dienst die de verpleegkundige zorgen kan voorzien.
terug naar vragenlijst
Wat gebeurt er met verloren voorwerpen?
Merk je na je vakantie dat er iets ontbreekt in jouw koffer? Of zit er iets in dat niet van jou is? Breng Hannibal op de hoogte als je iets mist of iets gevonden hebt. Lichte voorwerpen sturen we op per post, indien je de verzendkosten terugbetaalt. Zwaardere voorwerpen kom je liefst zelf afhalen. Spullen die op 15 september nog niet werden opgevraagd of opgehaald, gaan naar de kringwinkel.
terug naar vragenlijst
Ik heb geen beperking. Kan ik met Hannibal mee op vakantie?
Vakantiegangers zonder beperking van 12 tot 18 jaar zijn welkom op de tienervakantie 'Op wielen in de Hoge Rielen'. Ze volgen het programma (op maat van de deelnemers met een beperking) dat de begeleiders hebben uitgewerkt.
Word je 16 jaar dit jaar of ouder? Wil je graag een begeleiderstaak opnemen? Dan ben je welkom op een heleboel binnenlandse vakanties. Ben je 18 of ouder, dan kan je ook mee naar het buitenland, als deelnemer of als begeleider.
terug naar vragenlijst
Waarvoor worden mijn vakantiefoto’s gebruikt?
Hannibal vraagt bij inschrijving uitdrukkelijk jouw toestemming om beeldmateriaal te mogen gebruiken van op jouw vakantie. Hannibal gebruikt sommige foto's op de website of voor publicaties (bv. de vakantiebrochure). De (groeps-)foto's worden achteraf naar jou doorgestuurd als herinnering. Indien je om een bepaalde reden niet in onze publicaties mag verschijnen, meld dit dan aan het secretariaat.
terug naar vragenlijst
Moeten begeleiders zelf materiaal aankopen voor activiteiten?
Materiaal wordt voorzien door Hannibal. Indien er extra materiaal aangekocht moet worden, maak je duidelijke afspraken met je vakantieverantwoordelijke indien je het terugbetaald wil krijgen.
terug naar vragenlijst
Ik ben 30 jaar geworden. Wat nu?
Vrijwilligers kunnen onbeperkt mee op kamp. De leeftijdsgrens is 35 jaar voor begeleiders, tenzij je al eerder mee ging als begeleider met Hannibal. Dan is er geen leeftijdsgrens. Voor koks, nachtwachten en logistiek medewerkers is er geen maximumleeftijd.
Om onduidelijkheid over de maximumleeftijd op een vakantie weg te nemen, besliste Hannibal om het geboortejaar als richtlijn te hanteren. Voorbeeld: als de maximumleeftijd op een vakantie 18 jaar is, kan je meegaan zelfs als je in het jaar dat de vakantie doorgaat al 18 bent geworden.
Deelnemers kunnen mee tot de dag voor ze 31 jaar worden. Onze opdracht beperkt zich tot het aanbieden van vakanties aan jongeren. Hannibal is immers een jongerenorganisatie, erkend en betoelaagd door de afdeling Jeugd van het ministerie van Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap.
Als je toch nog heel graag mee wil, kan je bij de 2de inschrijfronde (vanaf 15 maart) contact opnemen met het secretariaat. Als er dan nog plaats is op een vakantie waar je voor in aanmerking komt, kunnen we misschien een uitzondering maken.
KVG heeft vrijetijdsmedewerkers die je op weg kunnen helpen naar een leuke vakantie. Contacteer vorming@kvg.be voor meer informatie.
Ik ben 19 jaar geworden en Hannibal heeft geen vervolgvakantie voor mij als deelnemer. Wat nu?
Stel, je gaat al jaren mee op een vakantieformule met maximumleeftijd van 18 jaar. Je wil nog mee op vakantie maar je wordt het jaar erop 19 jaar. Dan zijn er 2 opties bij Hannibal. Of je hebt een vervolgvakantie vanaf 18 tot en met 30 jaar. Of er is voor jou geen vervolgvakantie. In dit laatste geval kan je alsnog inschrijven voor jouw 'oude' vakantie, ook al ben je 19 geworden. Dat kan wel pas vanaf de tweede inschrijfronde (na 15 maart) en alleen maar als er nog vrije plaatsen zijn. Om onduidelijkheid over de maximumleeftijd op een vakantie weg te nemen, besliste Hannibal om het geboortejaar als richtlijn te hanteren. Voorbeeld: als de maximumleeftijd op een vakantie 18 jaar is, kan je meegaan zelfs als je in het jaar dat de vakantie doorgaat al 18 bent geworden.
Houdt Hannibal rekening met allergieën of intoleranties?
Natuurlijk! Vul je inschrijffiche goed in, dan houden wij er rekening mee.
We kunnen helaas geen halalvlees garanderen. We zorgen er wel voor dat er steeds een optie (kip, vis, rundsvlees, veggie) is voor de kinderen die geen varkensvlees eten, maar dat is niet per se halal. Er is immers niet overal een halalslager in de buurt.
Kan ik mijn zoon of dochter bellen tijdens het kamp?
We merken dat kinderen meer heimwee krijgen op vakantie wanneer ze hun ouders aan de telefoon horen. Stuur gerust een briefje om iets van je te laten horen. De kinderen krijgen op vakantie ook de mogelijkheid om zelf een briefje te schrijven.
Wil je toch heel graag weten hoe het met je zoon of dochter gaat? Bel dan even met de vakantieverantwoordelijke of het secretariaat. Zij kunnen je vertellen hoe het met je zoon of dochter gaat. Op bezoek komen kan helaas ook niet.
Ik heb een vraag of melding over grensoverschrijdend gedrag.
Zie pagina Aanspreekpunt Integriteit
Ben ik verzekerd tijdens de vakantie?
Door je in te schrijven op een Hannibalvakantie, ben je verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Hannibal sluit geen annulatieverzekering af. Meer info over verzekeringen vind je via deze link.
